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Excel常用函數公式20例

下面是一組常用Excel函數公式的用法,學會這些套路,讓工作效率再高一丟丟。 1、IF函數條件判斷 IF函數是最常用的判斷類函數之一,能完成非此即彼的判斷。 如下圖,考核得分的標準為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。 =IF(B4>...

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Excel公式保護,其實很簡單

有時候一張表格中我們只想讓對方看到數字,不想讓他們知道這個數字是怎么來的,接下來的這招兒就很管用。 單擊工作表左上角的全選按鈕,選中整個工作表。然后打開【設置單元格格式】對話框,切換到【保護】選項卡,去掉“鎖定”前的勾選,確定。 接下來按F...

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一分鐘,將復雜考勤表轉換為規范表格

借助AI,能夠將考勤機中導出的復雜考勤記錄表格轉換為規范表格,便于后續的統計匯總。 如下圖所示,是某單位的部分考勤數據,同一個單元格中包含有多個打卡記錄。 這樣的數據看著就頭大啊。 不用擔心,交給AI就行了。打開WPS靈犀網頁端: http...

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Excel一對多查詢,這個函數正合適

FILTER函數的作用是篩選符合條件的單元格,常用寫法為: =FILTER(要返回內容的數據區域,指定的條件,[沒有記錄時返回的內容]) 目前可以在Excel 2021以及最新版的WPS表格中使用,今天咱們來學習一下這個函數的部分典型應用。...

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效果驚艷的?;鶊D,制作只要一分鐘

桑基圖適合表達復雜系統流動關系,特別適合需要同時呈現方向、規模和路徑的分析場景。 如下圖所示,是一份包含性別、品牌以及年齡段等信息的智能手機用戶調查表,借助DeepSeek可以快速生成桑基圖。 打開DeepSeek官網: https://c...

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Excel多列轉一列,這個函數剛剛好

今天咱們分享TOCOL函數的幾個典型應用。 這個函數目前可以在Excel 2021和最新的WPS表格中使用,作用是將多列的區域或數組轉換為單列。函數用法為: =TOCOL(要轉換的數組或引用, [是否忽略指定類型的值], [按行/列掃描])...

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CSV格式文件的正確打開方式

咱們分享一個冷門實用的技巧,看看CSV格式文件如何正常打開。 CSV格式文件是一種純文本文件,在系統導出的數據很多就是這種格式。 CSV格式文件圖標和Excel的文件圖標非常相似,如果雙擊用Excel打開,你會發現其中很多類似銀行卡號、身份...

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給娃做個能助力學習的小游戲

將學習知識融入游戲,讓孩子們能夠在游戲的同時學到知識。借助DeepSeek就能生成適合小學生學習的反義詞配對消消樂游戲: 先在Excel中準備一組反義詞對照表。 打開DeepSeek網頁版: https://chat.deepseek.co...

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按名稱批量插入圖片,二分鐘搞定

如下圖,是一份模擬的員工檔案表,需要根據A列的員工姓名,在C列插入對應的員工照片: 最終效果如下: 先將工作表的行高調整大一些,便于顯示照片。 再把所有員工的照片都保存在同一文件夾內: 注意員工照片的命名必須和Excel工作表中的員工姓名一...

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帶調節鈕的條件格式,標記名次真方便

今天和大家分享一個條件格式技巧。 先看效果,單擊調節按鈕,在指定名次之后的數據就會突出顯示: 步驟1 插入控件 在【開發工具】選項卡下,插入數值調節鈕。 右鍵單擊控件→設置控件格式 設置完成后,單擊調節鈕,就可以調整F2單元格的數值了。 步...

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Excel多語種翻譯,給這個函數點個贊

今天和大家分享一個翻譯有關的問題。 如下圖所示,是某家外貿單位的產品分類記錄,需要把俄文內容翻譯為簡體中文。 如果你使用的是Excel 365版本,可以使用以下公式輕松解決: TRANSLATE(A2) TRANSLATE是Excel 36...

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這幾個坑,在Excel錄入數據時盡量避免

今天分享一組和數據錄入有關的內容,看看下面這幾個坑,你有沒有被坑過。 1、一言不合就合并 掉坑指數 ☆☆☆☆☆ 在工作表中大量使用合并單元格,這樣的后果是不能正常排序和篩選,也無法填充公式。 避坑建議:除了要直接打印或是領導有特殊要求的表格...

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一鍵交換兩個單元格區域位置

交換兩個單元格區域位置。 操作方法: 依次單擊【易用寶】→【轉換行與列】→【交換區域】。 選擇要互換的單元格區域,可以根據需要勾選帶格式的內容,單擊【確定】既可完成交換區域。 轉換后的效果。 動畫演示: [廣告]免費下載Excel易用寶,請...

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不會Excel公式?讓AI幫我寫

內事不決問百度,外事不決問谷歌,工作難題就問DeepSeek。 先看下面的表格,D列是受理日期,E列是工作日,H列是要排除的節假日,需要在F列計算指定工作日后的日期。 打開 DeepSeek 官網,在對話框中發送以下指令: 咱們把問題告訴D...

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